1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è AB Corporate Advisory S.r.l. («LandingRed», «noi»), con sede legale in Corso del Popolo 39/A, 31100 Treviso (TV), Italia; iscritta al Registro delle Imprese di Treviso-Belluno al n. 05406430263; codice fiscale e partita IVA 05406430263; REA TV-441553; posta elettronica certificata (PEC) abcorporateadvisory@pec.it. Per le questioni relative alla protezione dei dati è possibile contattarci all'indirizzo privacy@landingred.com oppure, per le comunicazioni formali, all'indirizzo PEC sopra indicato.
2. Ambito di applicazione della presente informativa
La presente informativa riguarda i dati personali che trattiamo in qualità di titolare del trattamento — ad esempio i dati di account e di contatto, i dati di fatturazione e i dati di utilizzo. Qualora i nostri clienti carichino nella Piattaforma dati personali relativi a terzi, è il cliente il titolare del trattamento di tali dati e noi agiamo in qualità di responsabile del trattamento ai sensi del nostro Accordo sul trattamento dei dati; tale trattamento non è disciplinato dalla presente informativa.
3. Dati personali che raccogliamo
Raccogliamo: dati identificativi e di contatto (quali nome, e-mail aziendale, organizzazione e ruolo) forniti in fase di registrazione o quando ci contattate; dati di account e di utilizzo (quali accessi, azioni svolte nella Piattaforma e preferenze); dati tecnici (quali indirizzo IP e informazioni sul dispositivo o sul browser); dati di fatturazione e di transazione per i piani a pagamento; e il contenuto delle vostre comunicazioni con noi.
4. Finalità e basi giuridiche
Trattiamo i dati personali per: fornire e gestire il Servizio e il vostro account (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, esecuzione di un contratto); adempiere a obblighi di legge quali quelli contabili e fiscali (art. 6, par. 1, lett. c)); garantire la sicurezza e migliorare il Servizio, contare le visite al nostro sito web, prevenire abusi e perseguire i nostri ragionevoli interessi commerciali (art. 6, par. 1, lett. f), legittimo interesse, bilanciato con i vostri diritti); registrare, solo se attivate la categoria Analitici, quale campagna o quale sito web vi ha portato da noi e conservarlo insieme alle vostre visite e ai moduli che inviate, unitamente alla data e all'ora del vostro consenso affinché possiamo dimostrarlo (art. 6, par. 1, lett. a) e art. 7, par. 1, consenso, che potete revocare in qualsiasi momento); e inviare comunicazioni di servizio o, ove consentito, di marketing (art. 6, par. 1, lett. b)/f), oppure sulla base del vostro consenso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), che potete revocare in qualsiasi momento).
5. Trattamenti assistiti dall'IA
La Piattaforma utilizza tecnologie basate su modelli linguistici di grandi dimensioni per contribuire a generare Output di compliance, quali bozze di documentazione e classificazioni. Ove tale trattamento riguardi dati personali, esso è svolto da un sub-responsabile del trattamento che agisce secondo le nostre istruzioni. Non vi sottoponiamo a decisioni che producano effetti giuridici o in modo analogo significativi basate unicamente sul trattamento automatizzato ai sensi dell'art. 22 del GDPR; l'Output è destinato a una revisione umana.
6. Destinatari e sub-responsabili del trattamento
Condividiamo i dati personali solo nella misura necessaria, con categorie di destinatari tra cui: fornitori di hosting in cloud e di infrastruttura; fornitori di servizi di comunicazione ed e-mail; fornitori di servizi di monitoraggio degli errori; fornitori di servizi di pagamento e fatturazione; fornitori di servizi di elaborazione basati su IA / modelli linguistici di grandi dimensioni; e consulenti professionali o autorità pubbliche ove richiesto dalla legge. Non utilizziamo servizi di analisi o di pubblicità di terze parti. Tutti i sub-responsabili del trattamento operano sulla base di condizioni scritte relative al trattamento dei dati. Un elenco aggiornato dei sub-responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
7. Trasferimenti internazionali di dati
Ci impegniamo a trattare i dati personali all'interno dello Spazio economico europeo. La Piattaforma è ospitata nell'UE, nel data center di Helsinki (Finlandia) del nostro fornitore di hosting Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Germania. Qualora un sub-responsabile del trattamento tratti dati personali al di fuori del SEE, ci basiamo su una garanzia adeguata ai sensi del Capo V del GDPR — di norma le clausole contrattuali tipo (SCC) della Commissione europea, unitamente a misure supplementari ove necessario. È possibile richiedere informazioni su tali garanzie utilizzando i recapiti sopra indicati.
8. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità descritte: i dati di account per tutta la durata dell'account e per un periodo limitato successivo; le scritture di fatturazione e fiscali per il periodo previsto dalla legge (in Italia, di norma dieci anni); i log tecnici del nostro server web fino a quando non vengono sovrascritti da voci più recenti, poiché il log ha una dimensione limitata; le registrazioni delle visite al nostro sito web per 24 mesi, e la campagna o il sito web che vi ha portato da noi per 24 mesi, ove conservati insieme a un modulo da voi inviato; e il registro di audit delle modifiche effettuate nella Piattaforma, che registra l'indirizzo IP, i dettagli del browser e l'account all'origine di ciascuna modifica, per dieci anni. Quando i dati non sono più necessari, vengono cancellati o resi anonimi.
9. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui la cifratura in transito, i controlli di accesso, l'isolamento tra tenant, la registrazione di audit e revisioni periodiche. Nessun sistema è perfettamente sicuro, ma ci adoperiamo per proteggere i vostri dati da accessi non autorizzati, perdita o alterazione.
10. I vostri diritti
Nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e di ottenerne la rettifica, la cancellazione, la limitazione e la portabilità, nonché di opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse e di revocare il consenso ove il trattamento si fondi su di esso. Per esercitare i vostri diritti, contattateci utilizzando i recapiti sopra indicati. Avete inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del vostro Paese.
11. Cookie e tecnologie analoghe
Utilizziamo cookie e tecnologie analoghe di due categorie. Quelli essenziali sono sempre attivi, perché il nostro sito web e la Piattaforma ne hanno bisogno — ad esempio per mantenervi connessi, per ricordare la vostra lingua e per registrare la vostra scelta sui cookie. La categoria Analitici resta disattivata finché non la attivate: memorizza sul vostro dispositivo quale campagna o quale sito web vi ha portato da noi e invia tale informazione insieme alle vostre visite alle pagine e ai moduli che inviate, dove viene conservata insieme all'indirizzo e-mail che inserite e alla data e all'ora della vostra scelta. Le visite alle pagine vengono contate per ogni visitatore senza memorizzare nulla sul vostro dispositivo, e il nostro server web registra nel log ogni richiesta che riceve, con il vostro indirizzo IP. Potete dare, modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento con il pulsante , nel piè di pagina del nostro sito web e della Piattaforma e nelle pagine di accesso, di registrazione e degli strumenti gratuiti. La nostra Informativa sui cookie elenca ciascuna di queste tecnologie, la sua funzione e la durata di conservazione, e spiega che cosa registrano i nostri server quando contano le visite.
12. Modifiche alla presente informativa
Potremo aggiornare periodicamente la presente informativa. Pubblicheremo la versione aggiornata con un nuovo numero di versione e, in caso di modifiche sostanziali, forniremo un'ulteriore comunicazione. Vi invitiamo a consultare periodicamente la presente informativa.
13. Come contattarci
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o ai vostri dati personali, contattate AB Corporate Advisory S.r.l. all'indirizzo privacy@landingred.com oppure tramite posta elettronica certificata (PEC) all'indirizzo abcorporateadvisory@pec.it.