Schulungsregister zur KI-Kompetenz: kostenlose Vorlage für Artikel 4 der KI-Verordnung
Müssen Sie ein Register der Schulungen zur KI-Kompetenz führen? Die KI-Verordnung schreibt kein Register vor. Nach Artikel 4 ergreifen Anbieter und Betreiber „Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz“ ihres Personals zu unterstützen. Ein Register ist ein einfacher Weg, um zu zeigen, welche Maßnahmen Sie ergriffen haben, für wen und wann.
Unsere kostenlose DOCX-Vorlage hat zwei Tabellen: die ergriffenen Maßnahmen und die Schulungen, die jede Person abgeschlossen hat. Die Vorlage nutzt dieselben Felder wie das Register zur KI-Kompetenz in LandingRed. Für den Download brauchen Sie keine E-Mail-Adresse.
Register herunterladen (DOCX)Kostenlos, ohne E-Mail. Auf Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch.
Artikel 4 gilt seit dem 2. Februar 2025 (Artikel 113 Buchstabe a). Er gilt für alle KI-Systeme, nicht nur für Hochrisiko-KI-Systeme.
Diese Seite folgt dem konsolidierten Text, der seit dem 27. Juli 2026 in Kraft ist (CELEX 02024R1689-20260727). Er enthält die Änderungen durch die Verordnung (EU) 2026/1744.
Was Artikel 4 seit dem 27. Juli 2026 sagt
Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen „ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind“ (Artikel 4 Absatz 1).
Dabei berücksichtigen sie die technischen Kenntnisse, die Erfahrung und die Aus- und Fortbildung dieser Personen. Sie berücksichtigen auch den Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden, und die Personen oder Personengruppen, bei denen sie eingesetzt werden.
Der zweite Satz begrenzt die Pflicht: „Diese Verpflichtung verpflichtet Anbieter oder Betreiber nicht, für irgendeine Person ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz zu garantieren.“
Die Fassung von 2024 verlangte von Anbietern und Betreibern, die KI-Kompetenz „nach besten Kräften“ sicherzustellen. Die Verordnung (EU) 2026/1744 hat diese Formulierung durch die Pflicht ersetzt, Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz zu ergreifen.
Die Kommission und die Mitgliedstaaten unterstützen Anbieter und Betreiber, insbesondere KMU. Die Kommission veröffentlicht praktische Beispiele auf der zentralen Informationsplattform (Artikel 4 Absatz 2).
Tabelle 1: die Maßnahmen
Artikel 4 spricht von Maßnahmen, nicht nur von Kursen. Eine Zeile pro Maßnahme:
| Spalte | Was Sie eintragen |
|---|---|
| Maßnahme | Was Sie getan haben. Beispiele (unsere Vorschläge, nicht aus der Verordnung): ein Kurs oder ein interner Leitfaden für ein Werkzeug. Weitere: eine Einweisung, bevor ein neues System genutzt wird, oder eine Ansprechperson für Fragen. |
| Für wen | Das Personal oder die anderen Personen, die die Systeme in Ihrem Auftrag nutzen oder bedienen. |
| KI-Systeme | Die Systeme, auf die sich die Maßnahme bezieht, oder „alle“. |
| Berücksichtigte Punkte | Die Punkte aus Artikel 4: technische Kenntnisse, Erfahrung, Aus- und Fortbildung, Kontext der Nutzung, Personen, bei denen die Systeme eingesetzt werden. |
| Datum und zuständige Person | Wann die Maßnahme begonnen hat und wer in Ihrer Organisation dafür zuständig ist. |
Tabelle 2: die Schulungen, eine Zeile pro Person
Die zweite Tabelle hat eine Zeile pro Person und Schulung. Die Spalten folgen dem Schulungsdatensatz in LandingRed:
| Spalte | Was Sie eintragen |
|---|---|
| Person | Name, Abteilung und Stellenrolle. |
| KI-System und Rolle | Das System, mit dem die Person arbeitet, und ihre Rolle: Bediener, Prüfer, Fachverantwortlicher, technischer Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, Person für die menschliche Aufsicht oder Vorfallbearbeiter. |
| Schulung | Art (zum Beispiel allgemeines KI-Bewusstsein, Überblick über die KI-Verordnung, menschliche Aufsicht, Vorfallmeldung), Titel und Schulungsanbieter. |
| Abschluss und Ablauf | Abschlussdatum und, wenn die Schulung abläuft, das Ablaufdatum. |
| Interne Stufe | Optional: Ihre eigene Einschätzung (grundlegend, fortgeschritten, vertieft, Experte). Artikel 4 verlangt keine Stufe. |
| Zertifikat und Status | Eine Zertifikatsreferenz, falls vorhanden; Status: geplant, läuft, abgeschlossen oder abgelaufen. |
KI-Kompetenz und die Pflichten bei Hochrisiko-KI
Für Hochrisiko-KI-Systeme fügt Artikel 26 Absatz 2 ab dem 2. Dezember 2027 eine eigene Pflicht hinzu (Systeme nach Anhang III): Die Betreiber übertragen die menschliche Aufsicht natürlichen Personen, „die über die erforderliche Kompetenz, Ausbildung und Befugnis verfügen“, und „lassen ihnen die erforderliche Unterstützung zukommen“.
Auch hier hilft das Register. Alle zwölf Absätze von Artikel 26 finden Sie in unserer Checkliste für Betreiber von Hochrisiko-KI.
In LandingRed
Der Reiter «KI-Kompetenz» enthält dieselben Daten: die Schulungen jeder Person, die KI-Systeme, denen jede Person zugewiesen ist, und ihre Rolle. Jeden Tag gleicht LandingRed jede Zuweisung mit den Schulungen ab, die Ihr Arbeitsbereich für dieses System als Pflicht festgelegt hat. Fehlt eine Schulung oder ist sie abgelaufen, sendet LandingRed eine Benachrichtigung.
Mehr dazu unter KI-Verordnung mit LandingRed.
Häufige Fragen zum Schulungsregister
Ist ein Register der Schulungen zur KI-Kompetenz Pflicht?
Nein. Artikel 4 verlangt Maßnahmen, kein Register. Ein Register ist ein Weg, um zu zeigen, welche Maßnahmen Sie ergriffen haben. Es ist eine Dokumentationshilfe.
Müssen Sie ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz erreichen?
Nein. Seit der Verordnung (EU) 2026/1744 stellt Artikel 4 Absatz 1 klar: Anbieter und Betreiber müssen für keine Person ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz garantieren.
Gilt Artikel 4 nur für Hochrisiko-KI?
Nein. Er gilt für Anbieter und Betreiber aller KI-Systeme, und zwar seit dem 2. Februar 2025.
Wen müssen die Maßnahmen erfassen?
Ihr Personal. Dazu die anderen Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind (Artikel 4 Absatz 1).
Verwandte Ressourcen
- Checkliste für Betreiber von Hochrisiko-KI: alle zwölf Absätze von Artikel 26
- Checkliste zur KI-Verordnung
- LandingRed für die KI-Verordnung
Diese Seite dient der Information. Sie ist keine Rechtsberatung. Die Vorlage ist eine Dokumentationshilfe: Das Ausfüllen beweist nicht, dass Sie die KI-Verordnung einhalten. Zitiert wird die Verordnung (EU) 2024/1689 in der konsolidierten Fassung vom 27. Juli 2026 (CELEX 02024R1689-20260727). Verbindlich sind nur die im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Texte.
Geprüft und veröffentlicht unter der redaktionellen Verantwortung von AB Corporate Advisory S.R.L.
Quellen dieser Seite
- 1.Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), konsolidierte Fassung vom 27. Juli 2026 · EUR-Lex, Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union
- 2.Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital-Omnibus KI), Amtsblatt der EU vom 24. Juli 2026 · EUR-Lex, Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union
- 3.AI Literacy - Questions & Answers · European Commission (Shaping Europe's digital future), 20. Oktober 2026
Jeder Link wurde am 2. November 2026 geöffnet und sein Datum gelesen. Gesetze werden im amtlichen Wortlaut zitiert.
LandingRed automatisiert all das
Hör auf, Compliance in Tabellen zu verwalten. Klassifiziere, dokumentiere, bewerte und überwache deine KI-Systeme aus einer Plattform.