Registro della formazione sull'alfabetizzazione in materia di IA: modello gratuito per l'articolo 4 dell'AI Act
Devo tenere un registro della formazione sull'alfabetizzazione in materia di IA? L'AI Act non impone un registro. L'articolo 4 chiede a fornitori e deployer di adottare «misure volte a sostenere lo sviluppo dell'alfabetizzazione in materia di IA» del loro personale. Un registro è un modo semplice per mostrare quali misure hai adottato, per chi e quando.
Il nostro modello DOCX gratuito ha due tabelle: le misure adottate e la formazione completata da ogni persona. Usa gli stessi campi del registro dell'alfabetizzazione in materia di IA di LandingRed. Lo scarichi senza lasciare un indirizzo e-mail.
Scarica il registro (DOCX)Gratuito, senza e-mail. In italiano, inglese, tedesco e francese.
L'articolo 4 si applica dal 2 febbraio 2025 (articolo 113, lettera a)). Vale per tutti i sistemi di IA, non solo per quelli ad alto rischio.
Questa pagina segue il testo consolidato in vigore dal 27 luglio 2026 (CELEX 02024R1689-20260727), modificato dal regolamento (UE) 2026/1744.
Cosa dice l'articolo 4 dal 27 luglio 2026
I fornitori e i deployer «adottano misure volte a sostenere lo sviluppo dell'alfabetizzazione in materia di IA del loro personale nonché di qualsiasi altra persona che si occupa del funzionamento e dell'utilizzo dei sistemi di IA per loro conto» (articolo 4, paragrafo 1).
Tengono conto delle conoscenze tecniche, dell'esperienza, dell'istruzione e della formazione di queste persone, del contesto in cui i sistemi di IA sono usati e delle persone o dei gruppi su cui sono usati.
La seconda frase fissa un limite: «Tale obbligo non impone ai fornitori o ai deployer di garantire un livello specifico di alfabetizzazione in materia di IA per alcuna persona.»
Il testo del 2024 chiedeva di garantire l'alfabetizzazione «nella misura del possibile». Il regolamento (UE) 2026/1744 ha sostituito questa formula con l'obbligo di adottare misure di sostegno.
La Commissione e gli Stati membri sostengono fornitori e deployer, in particolare le PMI. La Commissione pubblica esempi pratici sulla piattaforma unica di informazione (articolo 4, paragrafo 2).
Tabella 1: le misure
L'articolo 4 parla di misure, non solo di corsi. Una riga per ogni misura:
| Colonna | Cosa scrivere |
|---|---|
| Misura | Cosa hai fatto. Esempi (nostri suggerimenti, non presenti nel regolamento): un corso, una guida interna per uno strumento, un incontro prima che un nuovo sistema entri in uso, una persona di riferimento per le domande. |
| Per chi | Il personale o le altre persone che usano o gestiscono i sistemi per tuo conto. |
| Sistemi di IA | I sistemi a cui si riferisce la misura, oppure «tutti». |
| Fattori considerati | I punti dell'articolo 4: conoscenze tecniche, esperienza, istruzione e formazione, contesto d'uso, persone su cui i sistemi sono usati. |
| Data e responsabile | Quando è iniziata la misura e chi, nella tua organizzazione, ne è responsabile. |
Tabella 2: la formazione, una riga per persona
La seconda tabella ha una riga per ogni persona e ogni formazione. Le colonne seguono la scheda di formazione di LandingRed:
| Colonna | Cosa scrivere |
|---|---|
| Persona | Nome, reparto e ruolo. |
| Sistema di IA e ruolo | Il sistema con cui la persona lavora e il suo ruolo: operatore, revisore, responsabile di business, responsabile tecnico, responsabile della protezione dei dati, addetto alla sorveglianza umana o addetto alla gestione degli incidenti. |
| Formazione | Tipo (per esempio conoscenza generale dell'IA, panoramica dell'AI Act, sorveglianza umana, segnalazione degli incidenti), titolo ed ente che la eroga. |
| Date | Data di completamento e, se la formazione scade, data di scadenza. |
| Livello interno | Facoltativo: la tua valutazione interna (base, intermedio, avanzato, esperto). L'articolo 4 non richiede alcun livello. |
| Attestato e stato | Il riferimento dell'attestato, se esiste; lo stato: pianificata, in corso, completata o scaduta. |
Alfabetizzazione e obblighi per l'IA ad alto rischio
Per i sistemi di IA ad alto rischio, l'articolo 26, paragrafo 2, aggiunge un obbligo distinto dal 2 dicembre 2027 (sistemi dell'allegato III): i deployer affidano la sorveglianza umana a persone fisiche «che dispongono della competenza, della formazione e dell'autorità necessarie nonché del sostegno necessario».
Anche qui il registro aiuta. I dodici paragrafi dell'articolo 26 sono nella nostra checklist per i deployer di IA ad alto rischio.
In LandingRed
La scheda «Alfabetizzazione in materia di IA» tiene gli stessi dati: la formazione di ogni persona, i sistemi di IA a cui è assegnata e il suo ruolo. Ogni giorno LandingRed confronta ogni assegnazione con la formazione che il tuo spazio di lavoro ha reso obbligatoria per quel sistema. Se una formazione manca o è scaduta, invia un avviso.
Per saperne di più: l'AI Act in LandingRed.
Domande frequenti sul registro della formazione
Il registro della formazione sull'alfabetizzazione in materia di IA è obbligatorio?
No. L'articolo 4 chiede misure, non un registro. Il registro è un modo per mostrare quali misure hai adottato. È uno strumento di documentazione.
Devo raggiungere un certo livello di alfabetizzazione in materia di IA?
No. Dal regolamento (UE) 2026/1744, l'articolo 4, paragrafo 1, dice che l'obbligo non impone a fornitori o deployer di garantire un livello specifico di alfabetizzazione in materia di IA per alcuna persona.
L'articolo 4 vale solo per l'IA ad alto rischio?
No. Vale per i fornitori e i deployer di tutti i sistemi di IA, e si applica dal 2 febbraio 2025.
Chi deve essere coinvolto?
Il personale e le altre persone che si occupano del funzionamento e dell'utilizzo dei sistemi di IA per conto del fornitore o del deployer (articolo 4, paragrafo 1).
Risorse correlate
- Checklist per i deployer di IA ad alto rischio: i dodici paragrafi dell'articolo 26
- Checklist di conformità all'AI Act
- LandingRed per l'AI Act
Queste sono informazioni, non una consulenza legale. Il modello è uno strumento di documentazione: compilarlo non dimostra la conformità all'AI Act. Fanno fede solo i testi pubblicati nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea.
Rivisto e pubblicato sotto la responsabilità editoriale di AB Corporate Advisory S.R.L.
Fonti di questa pagina
- 1.Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act), testo consolidato del 27 luglio 2026 · EUR-Lex, Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea
- 2.Regolamento (UE) 2026/1744 (Digital Omnibus sull'IA), Gazzetta ufficiale dell'UE del 24 luglio 2026 · EUR-Lex, Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea
- 3.AI Literacy - Questions & Answers · European Commission (Shaping Europe's digital future), 20 ottobre 2026
Ogni link è stato aperto e la sua data letta il 2 novembre 2026. Le leggi sono citate nel testo ufficiale.
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